At drive en webshop lyder måske som en digital drøm: produkter sælges online, kunderne handler døgnet rundt, og meget kan automatiseres. Men bag den glitrende facade ligger et stort ansvar for regnskab, skat, moms og økonomistyring. Og netop her kan en revisor spille en afgørende rolle – ikke kun som kontrollant, men som en vigtig sparringspartner og rådgiver.
En webshop adskiller sig på flere områder fra en traditionel butik. Alt fra lagerstyring og betalinger til momsregler og internationale handler kan være mere komplekse. Derfor kan det være en stor fordel at have en revisor, der forstår både e-handel og økonomi.
1. Hjælp ved opstart af webshoppen
Allerede inden webshoppen går i luften, kan en revisor være med til at sikre en god og solid start. Mange iværksættere vælger at gå i gang med en webshop uden at have styr på selskabsform, regnskabssystem eller skatteforhold – og det kan koste dyrt senere.
En revisor kan hjælpe med:
-
Valg af virksomhedsform (enkeltmandsvirksomhed, ApS, IVS – afhængig af lovgivningen)
-
Registrering hos Erhvervsstyrelsen og SKAT
-
Opsætning af moms og korrekt bogføring fra starten
-
Valg af regnskabssystem, der passer til webshoppen
-
Budgetlægning og likviditetsstyring
Ved at få professionel rådgivning allerede fra dag ét undgår webshop-ejeren de klassiske faldgruber og kan fokusere på det vigtigste: produktet og kunderne.
2. Bogføring og regnskab
En af de største udfordringer for mange webshops er den daglige bogføring. Med onlinebetalinger, gebyrer fra betalingsgateways (som Stripe, Klarna og PayPal), returvarer og lagerbevægelser kan det hurtigt blive uoverskueligt.
En revisor – eller en bogholder tilknyttet revisionsfirmaet – kan hjælpe med:
-
Korrekt bogføring af alle transaktioner
-
Afstemning af bank, betalingstjenester og webshop-system
-
Håndtering af returvarer og kreditnotaer
-
Lagerstyring i forhold til regnskabet
-
Momsregnskab og fradragsregler
Flere revisionsfirmaer tilbyder desuden at integrere regnskabssystemer med webshop-platforme som Shopify, WooCommerce eller Magento, så data flyder automatisk mellem webshop og regnskabsprogram.
3. Moms – især ved salg til udlandet
For en webshop, der sælger til kunder i både Danmark og udlandet, er momsreglerne et kapitel for sig. Særligt efter EU’s momsreform (One Stop Shop) i 2021 er reglerne blevet mere komplicerede, og mange mindre webshops har brug for hjælp til at overholde dem.
En revisor kan:
-
Forklare, hvordan moms skal opkræves i forskellige lande
-
Hjælpe med tilmelding til One Stop Shop (OSS)
-
Sørge for korrekt momsrapportering og betaling
-
Vurdere, hvilke produkter der er momsfritaget eller har nedsat moms
Derudover kan revisoren rådgive om told, importmoms og hvordan momsreglerne ændrer sig ved salg til lande uden for EU.
4. Rådgivning om vækst og økonomi
Når webshoppen vokser, bliver økonomistyring og planlægning endnu vigtigere. En revisor kan fungere som økonomisk sparringspartner og hjælpe med at træffe strategiske beslutninger.
Det kan fx være:
-
Analyse af nøgletal: Hvor er webshoppen mest lønsom, og hvor kan der optimeres?
-
Vurdering af omkostningsstruktur
-
Hjælp til at udarbejde årsbudget og følge op på det løbende
-
Forberedelse til investering, hvis man ønsker at tiltrække kapital
-
Vejledning ved opkøb, fusioner eller salg af webshoppen
Revisoren kan desuden rådgive om lønsomhed pr. produkt, markedsføringsbudgetter og hvordan man bedst bruger pengene.
5. Udarbejdelse af årsregnskab og skatteindberetning
Når året er omme, skal webshoppen aflægge regnskab og indberette skat. Her sørger revisoren for, at alle bilag, konti og afskrivninger er på plads – og at regnskabet lever op til kravene i årsregnskabsloven.
Revisoren hjælper med:
-
Årsregnskab og ledelsesberetning
-
Selvangivelse og skatteberegning
-
Indberetning til myndigheder
-
Evt. revision eller udvidet gennemgang, hvis virksomheden er underlagt revisionspligt
For mange webshop-ejere er dette en af de største lettelser – at vide, at en fagperson har styr på det hele og sørger for, at der ikke kommer ubehagelige overraskelser fra SKAT.
6. Sparring og tryghed
Sidst, men ikke mindst, giver en god revisor tryghed. Det er en sparringspartner, man kan ringe til, når man er i tvivl – og en, der kan hjælpe, når man står over for nye udfordringer eller muligheder.
Det kan handle om:
-
Lagerinvesteringer
-
Skift af webshop-platform
-
Ansættelse af medarbejdere
-
Optimering af løn- og skattemæssige forhold